Dirigida a partidos, movimientos políticos, candidatos, campañas electorales, empresas de marketing y todos los involucrados, la circular enfatiza la importancia de un manejo ético y legal de la información. El objetivo principal es proteger a los ciudadanos de usos indebidos de sus datos en contextos de alta sensibilidad política.

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Principios Fundamentales para el Tratamiento de Datos

La SIC subraya que todos los actores políticos deben acatar rigurosamente el régimen de protección de datos personales. Esto implica la aplicación de los principios, derechos y obligaciones estipulados en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015. Es crucial implementar medidas técnicas, organizacionales y administrativas adecuadas para mitigar los riesgos inherentes al tratamiento de datos con fines electorales.

La autorización previa e informada del titular es un requisito ineludible. Cualquier proceso de recolección o uso de datos personales con fines políticos o electorales debe contar con el consentimiento explícito del ciudadano, quien debe estar plenamente informado sobre la finalidad de dicho tratamiento.

Transparencia y Prohibiciones Claras

Los canales utilizados para recolectar información, ya sean físicos o digitales, deben incluir la Política de Tratamiento de Datos Personales, avisos de privacidad y mecanismos claros para obtener la autorización. La circular es enfática: está prohibido recolectar o analizar datos personales a través de cualquier medio si no se cuenta con la autorización previa e informada de su titular.

Además, la SIC prohíbe explícitamente agregar a personas a grupos de mensajería instantánea, listas de distribución o envíos masivos sin su consentimiento previo. El uso de los datos personales debe limitarse estrictamente a finalidades que sean legítimas y claras, enmarcadas en la Constitución.

Manejo de Datos Sensibles e Inteligencia Artificial

Un punto crítico de la circular es la prohibición de tratar datos sensibles sin autorización expresa. Específicamente, se prohíbe elaborar perfiles basados en la orientación política sin el consentimiento previo, explícito e informado del titular, dado el alto riesgo de discriminación y manipulación que esto conlleva.

En cuanto al uso de tecnologías, los responsables del tratamiento de datos deben informar proactivamente y a petición de los titulares sobre cómo se realizó el procesamiento de sus datos para la entrega de mensajes políticos o electorales. Esto incluye los criterios de segmentación empleados, la fuente de los datos y, de ser el caso, el uso de inteligencia artificial.

Garantía de Derechos y Comunicaciones Internas

La Superintendencia exige que los mecanismos para que los ciudadanos conozcan, actualicen, rectifiquen o supriman sus datos personales sean ágiles, permanentes y tan sencillos de usar como los canales empleados para la recolección inicial. Esto asegura la plena garantía de los derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición).

Finalmente, se permite a los partidos y movimientos políticos tratar los datos personales de sus afiliados, miembros y/o seguidores para mantener una comunicación activa. Sin embargo, estos datos no podrán ser suministrados a terceros sin la autorización previa de su titular, salvaguardando la privacidad incluso dentro de las estructuras partidistas.

Con esta circular, la SIC reafirma su compromiso con la protección de los derechos fundamentales, elementos esenciales para el funcionamiento del sistema democrático y el respeto de las reglas electorales establecidas en la Constitución política.

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